Um aplicativo Microsoft Excel (GS-Calc), que permite aos usuários gerenciar suas finanças pessoais, gerar relatórios no formato Excel e exportar dados no formato especificado pelo usuário. GS-Calc pode ser modificado para usar funções nativas escritas em C ++ como scripts DLL simples. A Microsoft também fez alterações no software para torná-lo mais fácil de instalar e modificar. Isso aumentou a base de usuários para mais de 4 milhões, com um crescimento constante ao longo do tempo. GS-Calc fornece uma maneira simples de gerenciar os aspectos financeiros de uma empresa ou organização.
As informações financeiras, como declarações de renda e balanços, podem ser facilmente mantidas usando o software. Ele permite que os usuários personalizem a planilha inserindo, removendo, reorganizando ou alterando diferentes dados financeiros. Ele pode gerar relatórios personalizados ou simplesmente mostrar as informações na planilha. Um usuário pode criar uma equipe de vendas interna, com relatórios que incluem: preço médio de venda, número médio de produtos vendidos por cliente, número médio de clientes por funcionário e número total de funcionários que trabalham para o representante de vendas. Um gerente de vendas pode gerar relatórios com gráficos e tabelas. Um gerente de contas pode gerar relatórios com vários conjuntos de dados, incluindo: vendas, lucro bruto, porcentagem do lucro bruto, porcentagem do volume bruto de vendas e porcentagem do volume bruto de vendas que está sendo gerado a partir das vendas de novos produtos.
Os dados inseridos na planilha são salvos automaticamente em um formato seguro. Os usuários podem criar várias planilhas ou apenas uma de cada vez. Um administrador pode criar ou modificar planilhas, ou modificar uma única planilha, a partir de qualquer local na web. O aplicativo inclui um sistema de suporte integrado para ajuda. Os usuários podem aprender mais sobre como personalizar o aplicativo e como usá-lo. Existem módulos de treinamento online para ajudar os usuários a se prepararem para o exame de certificação exigido pela Microsoft para Microsoft Certified Systems Engineers (MCS).